De omvang van een databasebestand wordt groter doordat er meer en meer records worden toegevoegd voor klanten, facturen, producten, betalingen etc. Zelfs al zou een flink aantal van die records worden verwijderd, dan nog blijft het databasebestand groot omdat Access de ruimte van verwijderde records niet automatisch vrijgemaakt. Voor het vrijmaken van de schrijfruimte moet een databasebestand worden 'gecomprimeerd'. Door de database te comprimeren zal de omvang van het BackEnd afnemen en snelheid van de toepassing verbeteren.
Het is verstandig om regelmatig, afhankelijk van hoeveel data er verwerkt wordt, de toepassing te comprimeren, bijvoorbeeld elke week. Het comprimeren heeft betrekking op het BackEnd omdat daar de informatie wordt opgeslagen.
Om het BackEnd te comprimeren gaat u als volgt te werk:
Waar wilt u informatie over?