Object invoegen

Inhoudsopgave

Algemeen

Indien beschikbaar kunt u met de opdracht Object... in het menu Bewerken en object invoegen. Deze functie wordt in een Office Programs applicatie gebruikt om een object (een bestand van een bepaald type) dat dus met een andere toepassing is gemaakt of gemaakt wordt, in te voegen. Hiermee wordt een 'automatiseringsobject' gemaakt. Dit komt erop neer dat uw Access database over informatie beschikt waarmee een ander programma kan worden aangestuurd. Stel dat u in een record een bmp bestand heeft ingevoegd. Wanneer u dubbelklikt op de figuur in het veld, dan wordt de toepassing gestart die is gekoppeld aan het bmp bestand zodat u de figuur kunt bewerken.

Figuren die u invoegt kunnen in formulieren en in rapporten worden weergegeven. Net zoals een adres maar één keer in de database hoeft worden opgeslagen en op velerlei plaatsen kan worden opgehaald en weergegeven, zo kan ook een figuur dat éénmaal is ingevoegd, op verscheidene overzichten worden weergegeven.

Opmerking

Als u de opdracht Object... in het menu Bewerken wilt uitvoeren, moet u altijd eerst het betreffende veld waarin het object moet worden ingevoegd, selecteren. Pas dan wordt de opdracht Object... ingeschakeld.

Koppelen of niet koppelen

In het dialoogvenster Insert object kunt u met het selectievakje Link aangeven of u een koppeling met het bestand wilt maken.

Als u de inhoud van een bestand als een ingesloten object wilt toevoegen in een formulier of rapport, schakelt u dit selectievakje uit. Wijzigingen in het bestand worden niet verwerkt in het formulier of rapport.
Als u een koppeling met het bestand wilt invoegen in het formulier of rapport, schakelt u dit selectievakje in. Wijzigingen in het bestand worden dan verwerkt in het formulier of rapport.

In het ene geval zult u wél een koppeling willen maken, in het andere geval niet. Alles is afhankelijk van hoe u met uw informatie wilt omgaan. Het volgende voorbeeld kan u in het maken van uw keuze van pas komen.

Voorbeeld - Foto's archiveren

Als u geen koppeling met het bestand maakt, dan heeft dat als voordeel dat u altijd over een instantie van de foto (zoals die op het moment van invoegen is) beschikt, waar u uw database ook mee naar toeneemt. De figuur die in dit veld is ingevoegd wordt namelijk geheel door het programma beheerd. Los van het oorspronkelijke bestand wordt er dus een afzonderlijke instantie van het object gearchiveerd wanneer u het object in een record invoegt.

Maakt u wél een koppeling met het bestand, dan heeft dat als voordeel dat u nooit opnieuw een koppeling met bijvoorbeeld een nieuwe foto van een werknemer of relatie hoeft te maken als de reeds ingevoegde foto is vervangen. Nadeel hiervan is dat u de foto's niet automatisch meeneemt als u uw database ergens anders installeert.

Waar wilt u informatie over?

Het algemeen gebruik van de toepassing