Deze pagina behelst:
Al deze informatie is geen algemene informatie maar objectspecifieke informatie. Als u deze pagina doorneemt, zult u altijd snel de juiste informatie kunnen vinden, omdat dergelijke pagina's overal een consistente opbouw hebben.
Inhoudsopgave
Vaste rubrieken op pagina's voor formulieren en gegevensbladen
Vaste rubrieken op pagina's voor rapporten
Een (naam rapport) of een invulformulier afdrukken
U moet er rekening mee houden dat in een Help systeem niet op elke pagina overal naar verwezen kan worden. Dat is voor de ontwikkelaar niet te doen, maar ook de gebruiker zal dan door de bomen het bos niet meer zien. Waar u wat kunt vinden, staat in een Office Programs Help systeem normaliter dus éénmaal beschreven. Daarom moet er wel een goed systeem worden gehanteerd en dat is dus reden genoeg om deze pagina door te nemen. In de praktijk zal het snel duidelijk worden hoe het een en het ander werkt.
Zoals in de context is aangegeven, is deze pagina bedoeld voor een bepaald soort pagina's in de Help. Natuurlijk zijn er veel meer pagina's beschikbaar die additionele informatie verschaffen, maar dat is hier niet aan de orde. Overige pagina's kunt u gewoon benaderen via het tabblad Contents van het Help systeem.
Door de gehele Help heen, zijn benoemde tips en opmerkingen opgenomen. Deze tips en opmerkingen kunnen worden herkend doordat ze benoemd zijn. De namen die eraan toegewezen zijn, zijn vet opgemaakt. Het betreft hier zeer belangrijke tips die nu eenmaal vaak vermeld dienen te worden. Doordat ze op deze manier herkenbaar zijn gemaakt, wordt voorkomen dat u steeds dezelfde tekst moet lezen. U kunt er 100% van op aan dat de tekstuele inhoud overal hetzelfde is. Heeft u dus eenmaal zo'n benoemde tip of opmerking gelezen, dan heeft u er nooit omkijken meer naar.
Hieronder een voorbeeld van een paar tips die vaak voorkomen. Afhankelijk van de locatie, zijn er meer of minder benoemde tips en/of benoemde opmerkingen in de pagina opgenomen.
Tips
In het ene geval zal er alleen een formulier beschikbaar zijn, in het andere geval alleen een gegevensblad. De context van de pagina beschrijft in het kort de meest essentiële zaken van die locatie. Verder zijn de volgende rubrieken opgenomen:
In de meeste gevallen staan hier alleen opmerkingen en/of tips.
Deze rubriek beschrijft de beschikbare PopUp vensters op die locatie (dat formulier/gegevensblad).
Deze rubriek beschrijft de beschikbare recordset functies op die locatie (dat formulier/gegevensblad).
In deze rubriek worden alle extra functies opgesomd die de menu's Bewerken, Extra etc. zijn opgenomen. Het betreft dus alleen de specifieke functies en voorzieningen die op die locatie beschikbaar zijn. Vaak wordt daar ook verder verwezen naar meer informatie. Algemene functies en voorzieningen worden daar dus niet beschreven, want die zijn immers al beschreven op de pagina Secties en menu's. In sommige gevallen kan in deze rubriek ook een verwijzing zijn opgenomen naar direct gerelateerde informatie.
Opmerking
Opmerkingen
In deze rubriek staat beschreven wat de basis is om (naam rapport) aan te maken, zodat duidelijk is wat er eerst gedaan moet worden om zo'n rapport af te kunnen drukken.
In deze rubriek staat beschreven waar en hoe het rapport kan worden afgedrukt. In een aantal gevallen kan ook een invulformulier worden afgedrukt. In dat geval wordt een rapport afgedrukt zonder informatie uit de database met alleen de labels en markeringen voor het invullen. Een rapport met klantgegevens bijvoorbeeld, geeft informatie van een klant weer, maar een invulformulier geeft een 'lege kaart' weer zodat die handmatig kan worden ingevuld. De titel en indeling van de rubriek is afhankelijk of wel of niet het afdrukken van een invulformulier beschikbaar is.
In deze rubriek wordt o.a verwezen naar het menu Rapport en naar de pagina Rapporten en formulieren afdrukken, waar u in het kort alle belangrijke informatie vindt over rapporten.
Als voor het rapport Gebruikers eigenschappen kunnen worden ingesteld, dan wordt dat aangegeven, ook welke dat zijn.
Indien van toepassing, wordt de volgende informatie weergegeven:
Sommige van de laatst gebruikte instellingen die u in het dialoogvenster (...) heeft ingesteld, worden als Database eigenschappen opgeslagen zodat u die niet steeds opnieuw hoeft in te stellen.
Deze rubriek beschrijft niet alleen de inhoud van het rapport, maar u treft er ook vaak nadere informatie aan over hoe u het rapport het beste kunt gebruiken.
In een Office Programs database is elk veld volledig beschreven zodat u precies weet wat het veld inhoudt. De titel van de pagina's waar deze informatie te vinden is, is steeds: (...) toelichting op de velden. Deze pagina's vormen de centrale locatie waar de toelichting op de velden wordt gegeven. Van daaruit wordt ook vaak verwezen naar meer informatie en er worden vaak tips, opmerkingen en adviezen gegeven. U vindt er in principe alle belangrijke informatie die in relatie met de velden staat.
Omdat de veldinfo op die pagina's gecentraliseerd is, kan vanuit andere locaties in de Help steeds naar een bepaald veld verwezen worden. Dat gebeurt dan altijd met een link. U zult merken dat dat veel voordeel biedt en enorm handig is.
Deze pagina's bieden extra informatie over het toevoegen van een record op die locatie; in de regel zijn dat tips en bijzondere informatie voor het toevoegen op die locatie.
Deze pagina's bieden extra informatie over waar u rekening mee moet houden bij het wijzigen van de waarde van bepaalde velden. Vanzelfsprekende zaken worden hier natuurlijk niet behandeld; het gaat meer over zaken waar u op het eerste gezicht misschien niet aan zou denken. Omdat dit hier even extra wordt benadrukt, is het altijd goed om even te kijken of die pagina's bijzonderheden vermelden.