Een record toevoegen

In een Office Programs applicatie zijn meerdere mogelijkheden om een record toe te voegen. Buiten het feit dat er in sommige gevallen ook volledig automatisch records kunnen worden toegevoegd (bijvoorbeeld door het automatisch aanmaken van facturen), zijn op deze pagina uitsluitend de basishandelingen beschreven.

Inhoudsopgave

Algemeen

Een record toevoegen in de formulierweergave

Een record toevoegen in de gegevensbladweergave

Algemeen

Bij het invoeren en wijzigen van records, moet een ontwikkelaar met zeer veel aspecten rekening houden. Om alles in goede banen te kunnen leiden, is het voor hem van belang om zeer consistent te zijn in het afvangen van verkeerde invoer. En tegelijkertijd moet u als gebruiker bij het invoeren en wijzigen van records, zo makkelijk en efficiënt mogelijk kunnen blijven werken.

In een Office Programs applicatie zijn er doorgaans drie mogelijkheden om de invoer van een record te beginnen: door op Toevoegen of op OK te klikken, of op de Insert-toets te drukken. Omdat op een gegevensblad geen opdrachtknoppen kunnen worden geplaatst, treft u de knoppen Toevoegen en OK daar dan ook niet aan.

Een formulier wordt steeds gereed gemaakt voor de invoer. Dit betekent het volgende:

In de gegevensbladweergave wordt de invoegpositie naar een nieuwe record gestuurd. In de formulierweergave wordt het formulier op de gegevensinvoer ingesteld.
De invoegpositie wordt naar het veld gestuurd waar de invoer (moet) beginnen[1].
Indien van toepassing worden een of meer velden ontgrendeld[2].

Een record toevoegen in de formulierweergave

Wanneer een record niet gewijzigd wordt, zijn de voettekstknoppen beschikbaar en kunt u op Toevoegen klikken. Vervolgens wordt het formulier gereed gemaakt voor de volgende invoer.
U kunt op de knop OK drukken indien deze knop aanwezig is. Als er een huidige record is die bewerkt wordt, wordt de invoer gecontroleerd. Vervolgens wordt het formulier gereed gemaakt voor de volgende invoer.
U kunt op de knop Insert drukken. Als er een huidige record is die bewerkt wordt, wordt de invoer gecontroleerd. Vervolgens wordt het formulier gereed gemaakt voor de volgende invoer.

Een record toevoegen in de gegevensbladweergave

U kunt op de knop Insert drukken. Als er een huidige record is die bewerkt wordt, wordt de invoer gecontroleerd. Vervolgens wordt het formulier gereed gemaakt voor de volgende invoer.

Aanvullende informatie

Op deze pagina zijn uitsluitend de basishandelingen beschreven. In de meeste gevallen zijn pagina's in de Help aanwezig die extra informatie en tips verschaffen over het toevoegen van een bepaalde record (een klant, een factuur, een werknemer etc.) Neem die pagina's goed door, want dat vergroot het gebruiksgemak.
Lees vooral ook de omschrijving bij Insert op de pagina Sneltoetsen.
Als een subformulier de focus heeft, ontvangt het subformulier de toetsaanslag Insert zodat er ook met Insert een nieuwe record in het subformulier kan worden ingevoerd.

Waar wilt u informatie over?

Eindnoten

[1] Niet in alle gevallen moet per se op een bepaalde plaats begonnen worden. Als dat wel het geval is, dan verschijnt er automatisch een berichtvenster als u probeert om de invoer ergens anders te beginnen en wordt de invoer automatisch geblokkeerd.

[2] In sommige gevallen is het vergrendelen en ontgrendelen nodig om fouten te voorkomen. Als bijvoorbeeld een veld dat het KlantID in een factuur vertegenwoordigd, gewijzigd zou kunnen worden nadat de factuur is aangemaakt, dan zou een gebruiker de factuur aan een andere klant kunnen koppelen...