Subitems

Subitems vormen belangrijke onderdelen die u onbeperkt aan uw administratie kunt toevoegen.

Inhoudsopgave

Wat zijn subitems?

De bewerking van subitems

Ingebouwde standaarditems

Een subitem toevoegen

Een subitem verwijderen

Een subitem wijzigen

Het dialoogvenster voor subitems sluiten

Wat zijn subitems?

Subitems zijn items die u zelf kunt toevoegen, zoals Categorieën voor producten, Groepen voor klanten, Factuur- en offerteomschrijvingen en Factuurmemo's voor facturen, Uursoorten en Dagstatussen voor het mandagenregister, etc. etc. Met subitems kunt u delen van uw administratie onderverdelen in bepaalde subgroepen, vandaar de naam 'subitems'.

Met subitems heeft u tevens meer vrijheid om uw administratie naar uw eigen hand te zetten. De soort subitems die u kunt toevoegen (Afdelingen, Betaalwijze, Categorieën etc.) is afhankelijk van de module die u heeft. Het aantal toe te voegen subitems is onbeperkt.

Het dialoogvenster Afdelingen van de sectie werknemers is een voorbeeld van een dialoogvenster waar u subitems toevoegt.

De bewerking van subitems

Indien van toepassing kunt u subitems toevoegen via het menu Bewerken op de locatie van toepassing. Het bewerken van subitems is voor de meeste subitems hetzelfde. In deze paragraaf wordt de werkwijze beschreven die voor subitems in het algemeen geldt. Daarom zal in de meeste gevallen deze pagina in de on-line help worden getoond als u op F1 drukt. Is er een pagina met specifieke informatie beschikbaar voor een bepaald soort subitem, dan wordt de Help op die pagina geopend.

Ingebouwde standaarditems

In de meeste gevallen zijn er ingebouwde standaarditems opgenomen. In sommige gevallen kunt u deze wijzigen, in andere gevallen niet. Er verschijnt automatisch een bericht. Verwijderen kunt u een ingebouwd standaarditem in elk geval niet.

Een subitem toevoegen

Typ in het vak Toevoegen de naam van het subitem dat u wilt toevoegen en druk op Enter. U kunt niet een subitem toevoegen dat al bestaat. Aan het subitem wordt automatisch een ID toegewezen.

Een subitem verwijderen

U kunt een subitem verwijderen door erop te dubbelklikken in de keuzelijst. Het programma controleert of het geoorloofd is om het subitem te verwijderen.

Een subitem wijzigen

Selecteer het subitem in de keuzelijst waarvan u de naam wilt wijzigen. Typ de nieuwe naam in het vak Wijzigen en druk op Enter. Is het subitem een gekoppeld onderdeel van een gegeven, dan wordt de naam overal bijgewerkt. Het item hoeft niet altijd geen gekoppeld onderdeel te vormen omdat bepaalde items ook kunnen dienen als voorgestelde waarden voor een veld (die dus gedeeltelijk overgenomen kunnen worden).

Het dialoogvenster voor subitems sluiten

U kunt het dialoogvenster sluiten door op de knop Sluiten te klikken of op Esc te drukken.

Waar wilt u informatie over?