Kenmerken van een Office Programs Access applicatie
Op deze pagina een beknopte opsomming van enkele belangrijke kenmerken. Het is slechts een greep uit veel essentiële voorwaarden die in elke Access database aanwezig moeten zijn.
Betrouwbaarheid
- De tabellen en de relaties tussen de tabellen zijn vakkundig opgebouwd en ingesteld zodat aan elkaar gerelateerde informatie altijd gegarandeerd is.
- Gebruikers kunnen records, met de aan elkaar gerelateerde informatie, niet per abuis ongeoorloofd verwijderen.
- Bij invoer of wijziging van data wordt altijd automatisch gecontroleerd op juistheid.
- Vóór het afdrukken van rapporten wordt altijd automatisch gecontroleerd of een huidige record is opgeslagen. Alleen dan zal de juiste informatie in het rapport worden weergegeven.
Gebruiksgemak
- Via de menu's die steeds op een consistente en logische wijze zijn opgebouwd, zult u de benodigde taken altijd snel vinden.
- Handmatige invoer van data wordt vaak middels slimme technologie gereduceerd.
- Informatie kan worden opgehaald middels handige dialoogvensters en andere hulpmiddelen zodat u nooit zelf query's hoeft samen te stellen.
- Direct inzicht in gerelateerde informatie door o.a. handige PopUp vensters.
- Exportfuncties naar Microsoft Excel en Microsoft Word.
- Veel processen kunnen volledig worden geautomatiseerd.
Onderhoud of uitbreiding
- Mocht u wijzigingen in uw applicatie willen of een uitbreiding ervan wensen, dan kan dit snel gerealiseerd worden. U kunt gewoon blijven doorwerken.
- Door de vele essentiële 'bouwstenen' die standaard al in een Office Programs Access applicatie aanwezig zijn, kan de applicatie snel en op verantwoorde wijze worden uitgebreid. Deze bouwstenen, die door de jaren heen ontwikkeld zijn, verminderen de ontwikkelingskosten voor nieuwe applicaties aanzienlijk.
- Een update is gemakkelijk in gebruik te nemen:
- U ontvangt een gewijzigd bestand, het zogenaamde FrontEnd.
- Telkens wanneer een Office Programs Access applicatie wordt opgestart, worden de links naar het BackEnd gecontroleerd. Bij een update zal er een berichtvenster verschijnen dat de links moeten worden bijgewerkt. Daarvoor wijst u met het BackEnd koppelen het BackEnd aan. U klikt op de knop Koppelingen hestellen, en klaar is Kees.
Zie ook...
