De Access specialist

Microsoft Access is een voortreffelijke relationele database, een uitstekende rekenaar en automatiseerder van vele taken. Echter, voor de gemiddelde experts te gecompliceerd om op verantwoorde wijze de administratieve motor van uw bedrijf te beheren.

En wanneer da capaciteit van Access niet meer voldoet, helpen we u gewoon overstappen naar SQL Server.

Laat Access het allemaal aansturen

Dankzij de programmering met VBA (Visual Basic for Applications) kunnen de bekende Microsoft Office pakketten naadloos met elkaar worden geïntegreerd. Zo kan Access bijvoorbeeld Outlook aansturen om e-mails te versturen en Word de opdracht geven om brieven te verzenden.

Office Programs Project

Project is een Office Programs Access applicatie. Misschien een kostenbesparende voorbereiding op uw gewenste maatwerk?

Office Programs Project is een applicatie met vaak voorkomende functionaliteit zoals klanten beheren, facturen maken, offertes maken, projecten bijhouden, mandagenregisters etc. etc. Het is een kant en klare applicatie die voor u verder op maat gemaakt kan worden.

Omdat een aantal objecten reeds aanwezig zijn, hoeven deze niet meer van voor af aan ontwikkeld te worden. U krijgt dus een op maat gesneden applicatie waarvan de kans bestaat dat een groot gedeelte al klaar is. Dat levert een behoorlijke kostenbesparing op!

Opmerking

Het is niet praktisch om hier alle mogelijkheden van deze applicatie te tonen. En wellicht wilt u toch specifiek maatwerk. Neem gerust eens contact op om na te vragen tot in hoeverre uw specifieke wensen al kant en klaar op u liggen te wachten...

Een beknopte opsomming van de mogelijkheden binnen Office Programs Project. De onderdelen zijn modulair opgebouw en vormen een samenhangend geheel. Het mooie hiervan is, dat u niet alle modules hoeft aan te schaffen.

De basismodule

Kostenbesparende bouwstenen Elke Office Programs Access applicatie is voorzien van een basismodule. Hierin zijn belangrijke componenten opgenomen die het mogelijk maken om op een professionele en kostenbesparende wijze een Access database te bouwen. Over de basismodule vindt u meer informatie bij:
- De pagina Kostenbesparende bouwstenen.
- Via de voorbeelden in de voorbeeldentabel onder de kop Standaard in elke OP Access applicatie (eerste kolom).

Module Werknemers

Werknemers (Standaard bij elke Office Programs Access applicatie.) Hier worden werknemers geregistreerd om hen een inlogcode te kunnen verstrekken zodat ze op gebruikersniveau kunnen inloggen. Verder kunnen werknemers verbonden zijn aan allerlei zaken binnen de applicatie.
Opties Er zijn veel opties mogelijk om standaard in te stellen.

Module Klanten

Klanten oftewel relaties. Zijn nodig om bijvoorbeeld facturen en offertes te maken indien u die module aanschaft. Zo niet, dan kan deze module de basis zijn voor elk ander doel naar uw wens.
Koppelen aan meerdere groepen. Elke relatie kan aan een hoofdgroep worden gekoppeld, maar ook aan meerdere groepen.
Contactpersonen Hoewel Klanten worden geregistreerd met de volledige adresgegevens, verzendgegevens voor facturen, offerte etc., zijn de contactpersonen eigenlijk meer bedoeld om aan een klant te koppelen.
Opties Er zijn veel opties mogelijk om standaard in te stellen.

Module Facturering

Facturen Gemakkelijk facturen maken waarbij eigenlijk niks fout kan gaan met tal van overzichten. Middels het veld Taal kunnen de facturen zelfs in het Nederlands, in het Duits, in het Frans en in het Engels worden afgedrukt! Heeft u te maken met het loonkostenbestanddeel? Dat wordt automatisch op de factuur uitgespecificeerd! Wilt u meer lezen, ga dan naar de pagina Formulier Facturen.
Betalingen U kunt betalingen invoeren op factuurnummer of u kunt de klant op sorteernaam opzoeken.
Herinneringsysteem Een volledig automatisch herinnering- en aanmaningsysteem.
Offertes Offertes maken doet u net zo gemakkelijk als facturen maken. Aan een offerte kan een status worden toegekend waardoor het gemakkelijk wordt om dringende en wachtende zaken van elkaar te scheiden. U heeft steeds een goed overzicht van wat nog loopt en van wat is afgewerkt. Erg tijdbesparend en foutloos werkt u met de opdracht Factuur maken. Met één klik maakt u een factuur aan die overeenkomt met de offerte. Gemakkelijk, snel en foutloos.
Opties Er zijn veel opties mogelijk om standaard in te stellen. Hier een voorbeeld van de standaardwaarden en van de lay-out.

Module Projecten

Projecten Projecten zijn a.h.w. de hoofdcollecties waarin veel zaken worden gebundeld en geregeld. Zo wordt een project gekoppeld aan een klant. Wanneer items (uren, producten, diensten) op een project worden geregistreerd, is daarmee ook automatisch een relatie gelegd met de klant. Zo weet het systeem bijvoorbeeld op welke klant een factuur geboekt moet worden.
Mandagenregister Het registreren van uren van de werknemers. Dit kan zowel op incidentele als op collectieve basis. Uiteraard ontbreekt niet de mogelijkheid om via een dialoogvenster overzichtelijke rapporten af te drukken. Dat kan op projectbasis of op werknemerbasis.
Autofactureren vanuit het Mandagenregister Uren die geregistreerd zijn kunnen automatisch worden gefactureerd. Wilt u meer lezen, ga dan naar de pagina Autofactureren vanuit het Mandagenregister.
Nacalculatie Het registreren van producten of diensten.
Autofactureren vanuit de Nacalculatie Producten of diensten die geregistreerd zijn kunnen op dezelfde wijze automatisch worden gefactureerd als de uren in het Mandagenregister.
Opdrachten Binnen elk project kunt u meerdere opdrachten maken. Het principe is hetzelfde als u een offerte maakt. De mogelijkheden bij het afdrukken van opdrachtbonnen zijn zeer uitgebreid.
Opties Er zijn veel opties mogelijk om standaard in te stellen.

Zie ook...

De pagina Geen onderhoudskosten voor een Office Programs Access applicatie.
De pagina Wat is een relationele database?
De pagina Wat is een BackEnd en een FrontEnd?
De pagina Kostenbesparende bouwstenen.
De pagina Kenmerken van een Office Programs Access applicatie.
De pagina Service Contract voor waarborg kwaliteit en continuïteit.