Afdrukken van opdrachtbonnen
Deze pagina is weer een goed voorbeeld van gebruiksgemak, ongelimiteerde mogelijkheden voor de klant en het teniet doen van onderhoudskosten.
Allemaal goede redenen om voor Office Programs te kiezen!
Hieronder een voorbeeld van een dialoogvenster in een Office Programs Access applicatie waarmee opdrachtbonnen kunnen worden afgedrukt. De opdrachtbon (in de vorm van een Access rapport) kan informatie weergeven over de opdrachtgever, contactpersoon, de ordergegevens, de producten/diensten die in de order zijn opgenomen, eventueel pandgegevens etc.
Het geheel wordt door geavanceerde programmacode gemanipuleerd waardoor de onderhoudskosten teniet worden gedaan en de mogelijkheden vrijwel onbeperkt zijn.
Wat willen we u op deze pagina vooral tonen?
- Dat goed ontwikkelde dialoogvensters gebruiksgemak bieden, tijd en onderhoudskosten besparen.
- Dat achter de schermen steeds opnieuw geavanceerde query's worden opgebouwd. De grote winst hierin is, dat uw database niet bevuild raakt met vele query's (voor elk specifiek doel één) hetgeen de onderhoudskosten beperkt.
- Dat één en hetzelfde rapport steeds op een andere recordbron (waar de informatie in het rapport op gebaseerd is) kan worden ingesteld en de lay-out automatisch kan worden aangepast. Ook hier is de winst, dat er op deze manier minder rapporten in de database zijn hetgeen de onderhoudskosten beperkt.
Hoe belangrijk bovenstaande is, daarover leest u meer op de pagina Geen onderhoudskosten voor een Office Programs Access applicatie.
Een beknopte toelichting op dit dialoogvenster
Klik op afbeelding voor groter exemplaar
- Bij Gerelateerde bedrijfsgegevens kan een eigen bedrijf worden geselecteerd. In deze applicatie kan de administratie namelijk voor meerdere (eigen) bedrijven worden gevoerd. Op de opdrachtbon komen dan de bedrijfsgegevens van het desbetreffende bedrijf.
- In het vak OrderID wordt de order geselecteerd die men wenst af te drukken.
- Met de opties Orderlijst sorteren wordt bepaald hoe de orders in het vak OrderID worden gesorteerd.
- In het vak Soort opdrachtbon kiest men het soort rapport dat moet worden afgedrukt. In werkelijkheid is er voor alle mogelijkheden op dit dialoogvenster slechts één rapport in de database aanwezig...
- Is het vakje Invulformulier ingeschakeld, dan wordt er een rapport gegenereerd zonder data uit de database. Het formulier kan dan handmatig worden ingevuld.
- Met de selectievakjes Prijzen uit nacalculatie weergeven, DatumNC weergeven, Subtotalen per product weergeven etc., kan de lay-out van het rapport nader worden bepaald. Wat niet relevant is bij de verschillende mogelijkheden, wordt natuurlijk uitgeschakeld.
- Wanneer bij Soort opdrachtbon de derde optie wordt gekozen, kan men in de lijst Gekoppelde panden van geselecteerde opdracht een pand selecteren dat aan de opdracht is gekoppeld. (Het registreren en koppelen van panden is in deze applicatie een optie.)
- Helemaal onderaan op het dialoogvenster is er ook een mogelijkheid om een opdrachtbon af te drukken van een pand dat niet aan een order is gekoppeld.
- Wanneer het dialoogvenster wordt gesloten, worden de gekozen instellingen opgeslagen zodat ze de volgende keer automatisch voor u worden ingesteld.
Zie ook...
- De pagina Geen onderhoudskosten voor een Office Programs Access applicatie.
- De pagina Handige dialoogvensters.
