Collectieve urenplanning
In het Mandagenregister kunnen uren incidenteel worden geregistreerd, maar als dat collectief kan, heeft u meer tijd voor een kopje koffie...
Dit is een goed voorbeeld van hoe bepaalde taken geautomatiseerd en veel efficiënter gemaakt kunnen worden. Alweer een goede reden om voor Office Programs te kiezen!
Hieronder een voorbeeld van een dialoogvenster in een Office Programs Access applicatie waarmee de uren van een onbeperkt aantal werknemers voor een hele week in één keer vol automatisch kunnen worden geregistreerd. Of u de uren registreert nadat ze zijn voltooid, of dat u ze vooraf noteert als een soort van planning, het blijft een peulenschil.
Wat willen we u op deze pagina vooral tonen?
- Dat geautomatiseerde processen u gigantisch veel tijd zullen besparen.
- Dat u uw werk altijd en met het grootste gemak feilloos zult verrichten wanneer u uw opdrachten door een geautomatiseerd proces laat uitvoeren. Een geautomatiseerd proces is namelijk door en door getest. Omdat het resultaat ervan goed bevonden is, zal dat bij herhaling van dat proces altijd hetzelfde resultaat hebben.
Hoe belangrijk bovenstaande is, daarover leest u meer op de pagina Geen onderhoudskosten voor een Office Programs Access applicatie.
Een beknopte toelichting op dit dialoogvenster
Klik op afbeelding voor groter exemplaar
- Middels het vak Afdeling is het mogelijk om uitsluitend werknemers van een bepaalde afdeling weer te geven.
- In het vak Werknemers kunt u de werknemers selecteren waarvan u de uren in één keer wilt registreren. Zoveel u wilt... Eventueel voor een hele week...
- Op de kalender wijst u de gewenste week aan. De dagen van de geselecteerde week worden dan rechts daarvan weergegeven.
- In het vak Dagen van geselecteerde week selecteert u één of meerdere dagen waarop de registratie betrekking moet hebben.
- Selecteer het project waarop de uren moeten worden geregistreerd.
- In het vak OrderID kunt u de uren op een order registreren.
- U geeft een DagStatus op (gewerkt, ziek, verlof, etc.)
- Geef het Uursoort op.
- Indien van toepassing kunt u pandgegevens opgeven.
- Of het overuren betreffen.
- Bij het vak Aantal door te voeren uren, kunt u het standaard aantal uren aanhouden wat bij de werknemergegevens is genoteerd, of, indien nodig een afwijkend aantal opgeven.
- Bij de volgende registratie hoeft u wellicht alleen andere werknemers en/of andere dagen te selecteren.
- Verwijderen en herstellen gaat ook gemakkelijk. In het venster kunt u namelijk schakelen van overzicht zodat er verschillende manieren beschikbaar komen om de uren per werknemer, per datum en per project ongedaan te maken. Gewoon dubbelklikken op een item is alles wat u daarvoor hoeft te doen.
