Formulier Mandagenregister
Met het registreren van uren kunt u uw opdrachtgevers duidelijke overzichten verstrekken en die uren bovendien automatisch factureren...
Deze pagina geeft een goed voorbeeld van minimale invoer, van het correct onderscheppen van fouten en van ongelimiteerde mogelijkheden. Slimme technology die u alwéér voldoende zekerheid geeft waarom u met Office Programs helemaal gebeiteld zit!
Hieronder een voorbeeld van een formulier in een Office Programs Access applicatie waarmee uren worden geregistreerd. Dit betreft het incidenteel registreren. In dit voorbeeld wordt getoond hoe de meeste velden slechts één keer ingevoerd hoeven te worden, namelijk de eerste record. Bij de volgende in te voeren record worden de meeste gegevens van de vorige overgenomen. Naast deze incidentele wijze van registreren is er ook nog een mogelijkheid om uren collectief te registreren.
Wat willen we u op deze pagina vooral tonen?
- Dat de invoer van data in een Office Programs Access applicatie door slimme technology altijd tot een minimum wordt geminimaliseerd.
- Dat daardoor fouten worden voorkomen.
- Dat bovenstaande het gebruiksgemak vergroot.
Een beknopte toelichting op dit formulier
Klik op afbeelding voor groter exemplaar
- Dit teken (
) duidt erop dat uitsluitend
deze handeling verricht moet worden. Dat betreft de invoer van de eerste record.
Bij de volgende record hoeft u slechts een werknemer te kiezen omdat alle
overige ingevoerde velden bij de volgende invoer worden voorgesteld. - (Alleen bij eerste invoer.) Klik op Toevoegen of
druk op Insert.
- In het vak Werknemer kiest u een werknemer. De werknemergegevens
worden rechts op het formulier weergegeven. Ook alle geregistreerde uren
die u per dag, per week of per maand direct kunt inzien.
- (Alleen bij eerste invoer.) Bij ProjectID kiest u het
project waarop de uren moeten worden geregistreerd. De projectgegevens
worden rechts op het formulier weergegeven.
- Bij DatumRM neemt u de voorgestelde datum over of u vult een andere datum in.
- Bij AantalUren kunt u het standaard aantal uren overnemen dat bij de werknemer is geregistreerd, of u voert een ander aantal in.
- Bij DagStatus neemt u de standaardwaarde over of u kiest Gewerkt, Verlof, Ziek of wat dan ook van toepassing is.
- (Alleen bij eerste invoer.) Het Uursoort
- (Indien gewenst, en alleen bij eerste invoer.) In het vak OrderID kunt u de uren op een order registreren.
- (Indien gewenst, en alleen bij eerste invoer.) Indien van toepassing kunt u pandgegevens opgeven.
Indien op het formulier Tabstop uit staat, zal de cursor naar de OK knop gaan waarmee de record wordt opgeslagen. De invoegpositie gaat dan direct naar het vak Werknemer waar u een volgende invoer kunt starten. En zoals gezegd wordt de ingevoerde data opgeslagen, dus is het kiezen van de werknemer in principe voldoende. De waarde van het veld AantalUren wordt niet zomaar overgenomen; die wordt ingesteld op het standaard aantal uren dat bij de werknemer staat geregistreerd.
Als u op Tabstop uit dubbelklikt, komt er Tabstop aan te staan. De cursor zal dan eerst naar de velden links onder op het formulier gaan voordat de OK knop de focus krijgt. Zo kunt u voorkomen dat u onnodig een aantal velden langs moet. De ingevulde waarden van deze velden worden overigens eveneens bij een volgende invoer voorgesteld.
Fouten voorkomen
- Natuurlijk wordt altijd gecontroleerd of velden correct zijn ingevuld. Of u nu Ctrl+F4 gebruikt om een formulier te sluiten, op het kruisje rechtsboven op het formulier klikt, of de toepassing zelf op welke manier dan ook afsluit.
- Bij een opgeslagen record is het niet meer mogelijk om in het vak Werknemer een andere werknemer te kiezen. Zou dat wel kunnen, dan wordt de registratie aan een andere werknemer toegewezen... In Access applicaties wordt vaak geen rekening gehouden met dergelijke zaken waardoor gebruikers onherroepelijk fouten zullen gaan maken.
Zo ziet u dat de meeste zaken automatisch kunnen worden ingevuld, en dat dat een groot gebruiksgemak oplevert. Tenslotte wordt alle invoer op correcte wijze gecontroleerd. Het zijn vaak kleine dingetjes die ervoor zorgen dat gebruikers er foutloos en vooral graag mee werken.
Zie ook...
- De pagina Geen onderhoudskosten voor een Office Programs Access applicatie.
- De pagina Handige dialoogvensters.
- De pagina Collectieve urenplanning.
