Onbekend terrein

Ongeacht het gaat om een reparatie of een uitbreiding, een feit is dat er werkzaamheden moeten worden uitgevoerd op onbekend terrein. Soms zijn diep zittende fouten snel opgelost, maar het kan ook heel anders uitpakken. Daarbij komt dat er maar weinig mensen zijn die goed documenteren hoe de applicatie is gebouwd. Ook is de expertise van degene die de applicatie heeft gebouwd van belang. Dit zijn de belangrijkste factoren die kunnen leiden tot onverwachte hoge kosten.

Mocht het zijn dat we eraan beginnen, dan kan zoiets niet op aanneemsom, maar per uur. Het is namelijk een situatie van onvoorziene werkzaamheden waarvan niemand vooraf kan zeggen wat we zullen tegenkomen. Een reparatie of uitbreiding kan een kleinigheidje zijn, maar er kleven weldegelijk ook risico's aan. Want:

• We kennen uw database (nog) niet. Deze zal (minstens voor een bepaald deel) moeten worden bestudeerd. Want als je op de ene plaats iets wijzigt, mag dit elders niet tot conflichten leiden.
• Vaak zijn Access applicaties niet bepaald deskundig gebouwd. Dit klinkt niet positief, maar dit is helaas vaak de realiteit. In een applicatie zijn erg veel aspecten die een verband met elkaar hebben. Denk hierbij aan de controle en afvang van de invoer, het verwerken van data, de opzet van tabellen en relaties inclusief de referentiele integriteit, programmacode etc. etc. Dit zijn allemaal heel reële risicofactoren.

Houdt er dus rekening mee dat u geld gaat steken in iets waarvan de hoogte van de kosten nog volstrekt onduidelijk is. In sommige gevallen is een fout snel gevonden en kan de zaak weer snel werkende worden gemaakt. In andere gevallen zijn er heel wat meer uren me gemoeid. En is de database slecht gebouwd, dan zit u nog steeds met een onbetrouwbare database waar het van alle kanten rammelt en die daarom ook in de toekomst geld blijft kosten. Voor zulk een investering willen we u behoeden. En dan zit u ook nog met het onderhoud. Want hetzelfde verhaal herhaalt zich als er zich wederom iets voordoet en/of meerdere zaken in uw applicatie sluiten niet goed aan op extra wensen.

Nee, we willen u beslist niet iets aansmeren, maar dit is een nobele intentie u te waarschuwen voor gevaren en risico's. Houdt rekening met de continuïteit.

Overweeg ook het volgende

Vraagt u zich toch ook eens af - dat als het probleem dat zich nu voordoet is opgelost - of u dan wel alle functionaliteiten heeft die u zou wensen. Als u zaken wilt laten bijbouwen, moeten die nieuwe functionaliteiten van scratch af aan gemaakt worden omdat het moet aansluiten op uw bestaande database. De functionaliteiten die u op de website heeft gezien, zijn afhankelijk van meerdere componenten die op elkaar zijn afgestemd; het is een goed doordacht samenhangend systeem dat continu wordt onderhouden.

Als uw applicatie verbouwd moet worden, kan dat daarom misschien wel meer gaan kosten dan een geheel nieuwe database te bouwen. Die grens kan namelijk al snel bereikt worden omdat een Office Programs Access applicatie snel en professioneel gebouwd wordt met voor geprogrammeerde middelen. Bovendien weet u dan zeker dat u alle functionaliteiten aan boord heeft, wat u maar wenst. Daarnaast weet u dan ook zeker dat alle mogelijkheden tot uitbreiding en continuïteit gewaarborgd zijn zonder dat u last heeft van bedrijfsverstoringen. Bouwen doen we wel op aanneemsom, dus weet u altijd waar u aan toe bent. Doe eens wat inspiratie op en kijk eens rustig rond op de website.

Goed advies nodig of heeft u vragen? Neen gerust even contact op.